Assistent :in der Pflegedirektion in Teilzeit

Ein Blick in den Aufgabenbereich:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten, die gesamte Korrespondenz sowie der Posteingang und Postausgang liegen in Ihren Händen.
• Sie koordinieren und organisieren Besprechungen, Termine und Seminare mit internen und externen Teilnehmer:innen.
• Meetings bereiten Sie vor und erstellen Protokolle.
• Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern führen Sie die Korrespondenz und verwalten die erforderlichen Unterlagen und Verträge.
• Sie übernehmen die Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen (u.a. Personaldienstleister).
• Rechercheaufgaben unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel sowie die Pflege und Aktualisierung von Listen und Tabellen runden Ihren Aufgabenbereich ab.
• Im Jobsharing-Modell teilen Sie sich zusammen mit einer Kollegin eine Arbeitsstelle. Sie legen Aufgaben, Verantwortungsbereiche sowie Arbeitszeiten flexibel untereinander fest.

So stellen wir Sie uns vor:

• Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und bringen idealerweise Arbeitserfahrung im Bereich Personaldienstleistungen und/oder Krankenhaus mit.
• Mit sicheren EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Pivot-Tabellen, PowerPoint, Outlook) sind Sie gut auf die anstehenden Aufgaben vorbereitet.
• Eine selbständige und diskrete Arbeitsweise sowie fließende Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. Perfekt, wenn Sie zudem gute Englischkenntnisse mitbringen!
• Zeitmanagement ist Ihre Stärke. Auch ohne strikte Vorgaben wissen Sie, was jetzt wichtig und dringend ist und was auch später noch erledigt werden kann.
• Sie können sich mit den Werten unseres christlichen Krankenhauses identifizieren: Hospitalität, Qualität, Respekt, Verantwortung und Spiritualität.

Arbeiten in Teilzeit passt perfekt zu Ihrer Lebenssituation? Auch wenn Sie mehr als drei Terminkalender im Blick haben müssen, verlieren Sie nicht den Überblick? Bei zu viel Routine im Arbeitsalltag wird Ihnen schnell langweilig? Dann bewerben Sie sich jetzt! Als Teamassistent:in der Pflegedirektion unterstützen Sie unsere Pflegedirektorin und unsere drei Pflegedienstleiter:innen im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie jonglieren also mit vielen Aufgaben und halten gekonnt mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft.

Dies sind unsere Benefits:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Nymphenburger Schlosses.
• Bei uns arbeiten Sie 23,5 Stunden pro Woche. Sie haben 31 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei.
• Ein unbefristeter Vertrag ist für uns selbstverständlich. Wir vergüten nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Das bedeutet, zusätzlich zu Ihrem monatlichen Gehalt bekommen Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Zu unseren starken Sozialleistungen gehören auch die betriebliche Altersversorgung sowie eine kostenfreie Beihilfeversicherung und die Möglichkeit zur kirchlichen Höherversicherung im Rahmen einer Zusatzkrankenversicherung.
• Ein weiteres Plus: unsere Ballungsraumzulage und die Vergünstigung des MVV durch das IsarCardJob-Ticket.
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: von Sport und Entspannung mit Gympass über E-Bike-Leasing bis Kochkurse im ZEP ist sicher auch für Sie etwas dabei.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Sie möchten noch mehr erfahren? Dann rufen Sie einfach unter 089/1797 1900 Frau Siglinde Haunfelder, unsere Pflegedirektorin, an. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen.

Das passt für Sie? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.05.2022 ruckzuck über unsere Karriereseite auf www.barmherzige-muenchen.de oder per Mail an bewerbung@barmherzige-muenchen.de. Sie sind schon auf unserer Karriereseite? Perfekt – dann nutzen Sie gerne den „Direkt bewerben“ Button.